1. Wiederholung erkennen
Geeignet sind Aufgaben, die oft ähnlich ablaufen: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Wissen suchen oder Dokumentation erstellen.
2. Ergebnis klar definieren
Bevor ein Tool gewählt wird, muss feststehen, wie ein gutes Ergebnis aussieht und wer es freigibt. So wird aus einer guten Demo eine Anwendung mit praktischem Nutzen.
3. Systeme verbinden
Claude, ChatGPT oder OpenClaw werden mit den tatsächlich genutzten Quellen und Werkzeugen verbunden. Erst dadurch kann KI Kontext verstehen und Aufgaben weiterführen.
4. Klein starten, sauber messen
Ein fokussierter Pilot zeigt schnell, ob Zeit, Qualität oder Durchlaufzeit besser werden. Was wirkt, wird verankert und schrittweise erweitert.